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由于感應式IC智能卡有范圍權限限制，所以當未授權的感應式IC卡（包括一些合法卡、授權卡）在超出許可范圍的智能門口該機上刷卡即會報警，以杜絕員工規避監管，到處串崗閑聊。但是，當員工因工作需要而前往其他部門或公司辦事時，管理員只要在＂卡號與編號對照表＂增加權限設置出入范圍就可以了，此時該員工即可前往其他部門或公司自由出入了。
門禁專用IC卡的取消與恢復：若用戶遺失或因故需暫停使用IC卡，則由管理卡登記進入管理軟件菜單，將其卡號取消，此卡即暫時作廢。需要時也是通過發行管理恢復其被取消的權限及功能。門禁專用IC卡的改寫：對已發行的IC卡，可通過管理軟件菜單來改變其權限包括卡種類、卡號、可開啟的門鎖范圍等。
門禁專用IC卡的收回：由管理軟件將該卡回收，系統清空卡上的資料，且不能恢復，只能作為新卡再發行。端口信息：管理人員可操作電腦，查看端口信息，包括日期、時間、記錄數、取消的卡號、通訊是否正常以及當前門鎖狀態等。