2個(gè)方案，輕松解決共享辦公空間的“預(yù)約使用”和“訪客拜訪”難題！
2023/3/14 9:21:03點(diǎn)擊：
根據(jù)共享辦公行業(yè)的數(shù)據(jù)分析，2010年wework在美國(guó)出現(xiàn)，自2015年開始，在共享經(jīng)濟(jì)的大潮下，中國(guó)共享辦公行業(yè)開始呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)，國(guó)內(nèi)的共享辦公空間數(shù)量達(dá)2630家，較去年增長(zhǎng)64.38%，直至現(xiàn)在，共享辦公空間數(shù)量依舊呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。
近年來(lái)，“共享”一詞被廣泛傳播和應(yīng)用，延伸到共享單車、共享雨傘、共享超市、共享健身房等，而在眾多共享應(yīng)用中，幾乎都會(huì)涉及到二維碼的使用。
“共享”并非所有人可用，但又支持所有人可用，所謂“共享”是滿足共享辦公空間提供商所設(shè)置的規(guī)則才可以使用，而這不得不借助軟件平臺(tái)，大多數(shù)共享辦公空間都部署了智能門禁解決方案，一方面既滿足管理員快速管理共享辦公區(qū)域，另一方面方便用戶安全、快捷地享受共享辦公空間所提供的服務(wù)，助力打造一個(gè)安全、靈活便捷的共享辦公空間。
在與倍加信合作的共享會(huì)議室的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人曾說(shuō)：“會(huì)議室經(jīng)常處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，每家公司使用會(huì)議室的時(shí)間不一，使得不少企業(yè)都搶不到會(huì)議室的使用權(quán)，這給許多的企業(yè)帶來(lái)困擾。”
“每天都有很多人進(jìn)出辦公室，我們無(wú)法確認(rèn)他們的身份信息，這讓我們不得不防患可能出現(xiàn)的安全事故，而結(jié)合智能門禁的使用讓我們明確了每個(gè)人員的進(jìn)出權(quán)限，這樣為我們省了不少心，同時(shí)我們還能從系統(tǒng)了解到整個(gè)辦公區(qū)域的客戶流量信息，數(shù)據(jù)的歸納統(tǒng)計(jì)為我們解決了不少問(wèn)題。”他補(bǔ)充說(shuō)。
在互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸的時(shí)代，許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更傾向于面對(duì)面談合作，這樣不僅能體現(xiàn)合作的誠(chéng)意，更能直觀為客戶展示產(chǎn)品，因此這就涉及到被訪與拜訪人員的進(jìn)出問(wèn)題，在傳統(tǒng)的門禁寫字樓里，訪客通常是通過(guò)填寫登記表、領(lǐng)取訪客證進(jìn)出，只要來(lái)訪人填寫相關(guān)資料，不論資料的真實(shí)性和拜訪目的如何，都可以進(jìn)入，所以會(huì)出現(xiàn)有推銷人員混入其中的可能，這樣既無(wú)法對(duì)訪客進(jìn)行精準(zhǔn)管理，更加不能杜絕或者排除安全漏洞，這是傳統(tǒng)門禁管理耗時(shí)耗力的一大隱患。
倍加信針對(duì)訪客出入的問(wèn)題中，提供二維碼門禁訪客預(yù)約方案，訪客只需要出示臨時(shí)二維碼就可以進(jìn)入，既省去了填寫資料的繁瑣步驟，又能高效、安全的核實(shí)訪客人信息。
解決方案一：二維碼門禁一體機(jī)+SDK/API接口
針對(duì)有軟件平臺(tái)的共享辦公空間，倍加信可提供二維碼門禁一體機(jī)進(jìn)行對(duì)接，用戶只需要將二維碼門禁設(shè)備接入到軟件平臺(tái)，就可以實(shí)現(xiàn)掃碼出入，數(shù)據(jù)管理、臨時(shí)二維碼的發(fā)送方式均由用戶自己設(shè)置，減少新平臺(tái)的學(xué)習(xí)時(shí)間，現(xiàn)如今，市面上的軟件平臺(tái)日新月異，倍加信可以基于軟件的基礎(chǔ)架構(gòu)，提供標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)接接口，因此，倍加信二維碼門禁一體機(jī)可以對(duì)接任意第三方后臺(tái)軟件。
解決方案二：二維碼門禁一體機(jī)+ISCS后臺(tái)軟件+訪客預(yù)約公眾號(hào)
針對(duì)無(wú)開發(fā)能力的共享辦公空間，倍加信可提供整套解決方案，訪客通過(guò)倍加信訪客預(yù)約公眾號(hào)進(jìn)行預(yù)約，在線填寫訪客信息和來(lái)訪事由，被訪人收到訪客信息后可同意/不同意訪客來(lái)訪，同意預(yù)約后，被訪人將推送臨時(shí)二維碼給到訪客開門，無(wú)需保安確認(rèn)，后臺(tái)軟件就可以對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行有效的信息采集，可以看到所有的訪問(wèn)記錄，這樣便可以有效的控制辦公場(chǎng)所的正常秩序，提供服務(wù)質(zhì)量，減少了管理難度。
不論使用什么方式管理共享辦公區(qū)域，都離不開二維碼應(yīng)用的支持，從傳統(tǒng)門禁到二維碼門禁的需求變化來(lái)看，當(dāng)今用戶的需求在不斷的發(fā)生變化，二維碼門禁憑借其靈活性、可塑性、安全性，不停的向著用戶需求靠攏，在訪客預(yù)約這一塊，二維碼門禁成為當(dāng)下門禁的不二選擇。
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